2018级全体同学:

为了确保大家能够顺利完成论文开题答辩工作，根据学校疫情防控要求，现就论文答辩各环节的相关要求通知如下:

一、疫情防控期间进入文澜苑①教学楼的安排

2021年11月16日中午1点开始，学生可以陆续由南门进入教学楼，准备参加论文(设计)开题答辩工作。答辩2点正式开始，大家可以到教室提前准备。

请同学有序排队，前后间隔保持1.5米以上，请佩戴口罩。

二、疫情防控期间答辩教室管理

1.按《晋中学院疫情防控网格化管理工作方案》规定，教学单位自有教室由系负责管理，我系责成各班班主任负责教室的消杀管理工作。

2.所有使用教室的师生必须严格遵守所在教学楼的网格化管理要求，由各答辩小组学生组长负责开窗通风，组织学生有序从前门进入，答辩结束后从后门离开。

三、疫情防控期间答辩学生使用教室注意事项

1.学生和老师进入教室后要保持1. 5米的间隔距离就坐，并全程佩戴口罩。教室实行一人一座，答辩教师坐第一排，两位教师之间至少空一个坐位。

2.开题答辩组学生组长（第一名学生）安排答辩同学就座，维持现场纪律。学生按照进入教室的时间顺序，在第二排与教师错开左右位置，从第二排的第二列开始就坐，第二列、第四列、第六列、第八列排开，每列坐4-5人。开题答辩组学生组长负责协助教师完成相关工作，负责收回相关资料。

3.保持教室清洁卫生，严禁在教室内吸烟、吃饭、吃零食，随地吐痰，乱扔纸屑杂物，自觉维护教室卫生。违者取消答辩资格，情节严重者将根据相关规定处理。

4.自觉保持教室安静，不要大声说话及接打手机，以免影响其他同学答辩，请勿从事与答辩无关的活动。